欢迎您使用本邮件系统用户手册，本手册将帮助您轻松掌握邮件系统使用方法

　　本用户手册以user@czinfo.net信箱用户为例
　　（注意：该处user@czinfo.net为假设邮箱地址，在使用时请替换为您邮箱的真实地址）

　　[目 录]

　　1、系统登录
　　2、认识邮箱的WEBMAIL首页
　　3、深入了解系统功能
　　4、使用POP3/SMTP客户端邮件软件（outlook/foxmail)收发邮件
　　5、如何使用IMAP4客户端邮件软件收发邮件

1、系统登录

　　在浏览器中输入您邮箱的WEB地址（如：http://mail.czinfo.net)打开系统登录页面，将光标移动到【用户名】文本框中输入您的用户帐号，将光标移动到【密码】文本框中输入您的邮箱密码，然后单击【登录】按钮登录。
　　注意：用户名和密码最大长度均为64位字符。

2、认识邮局的 Webmail首页

 　　系统提供了友好的人机界面和强大的邮件处理和辅助功能，首页面左帧列出了邮件系统的主要功能：

　　右帧页面我们称为【邮箱仪表盘】，包括邮件空间占用情况、各邮件夹（收件箱、草稿箱、发件箱、回收站）邮箱容量和新邮件状态一目了然。如同汽车的仪表盘给驾驶员随时掌握车况。用户可以轻松管理自己的邮箱。

3.1 如何收邮件

　　进入收件箱打开如图页面

　　当您打开收件箱后，在该页上端列有邮件总数、新邮件的数量和收件箱页数。主体部分显示阅读、选择、发件人、主题、日期、长度等全面信息。

　　单击【主题】栏带下划线的文本打开新的浏览器窗口阅读邮件。已阅读的邮件在阅读栏的标记为打开的信封。

　　注意：邮件管理的详细功能介绍请参阅<3.4 如何管理您的来信>

3.1.1如何阅读邮件

　　如图显示【读邮件】窗口
　　单击【回复】按钮立即给发件人回信。
　　单击【文本转发】按钮把此邮件转发给其他人。
　　单击【存入通讯录】按钮把发件人地址存人个人通讯簿中。
　　单击【关闭窗口】按钮返回收件箱。

　　注意：如果您在使用本系统的过程中希望查看有无新邮件，请单击“收件箱”功能。

3.2 如何编辑和发送邮件

　　用户可以单击首页左帧【发邮件】打开如图页面。

　　在【发邮件】页面中，将光标移动到【收件人】文本框中并单击，输入邮件接收者的地址；或单击右侧【通讯簿】按钮打开联系人通讯簿选择多个收件人。如图：

　　在【抄送】文本框中可以填入其他收件人的E-mail地址或同上方式使用通讯簿功能。

　　在【主题】文本框中输入主题，它相当于一篇文章的题目，可以让收信人大致了解信件可能的内容，也可以方便收信人管理邮件，不一定要填写。

　　单击【附件管理】按钮打开【附件】窗口，如图：

　　单击左栏【浏览】按钮选定本地文件系统中要上传的文件，然后单击【上传】按钮把附件提交到服务器。上传成功的附件会在右侧的【删除附件】文本框中显示，您可以点中要删除的附件，单击【删除】按钮，即把该文件从邮件附件撤消。单击【完毕退出】按钮完成添加附件工作。

　　点击【编码】下拉框可选择邮件的中文编码方式，方便使用非国标码的用户使用（如台湾、香港等地区的用户）将光标移动到信体部分并单击，输入信件的内容。单击【发送】按钮，即可立即发送出去。

　　点中【抄送给自己】选择框发送时把当前邮件的副本发给发件人。

　　点中【保存新发邮件】选择框把发出的邮件保存到【发件箱】中。

　　点中【使用签名】选择框在发件时把用户自定义的签名添加到邮件正文的末尾。

　　发送成功后返回如下信息

3.3 利用地址簿组织联系人信息

　　本系统把通讯簿定义为共享和个人两种形式，共享通讯簿的信息可被该域内的所有用户共同使用。个人通讯簿只对用户本人开放，用户可根据需要方便地区别设置公共和私有的联系信息。

3.4 如何管理您的来信

　　在各邮件夹里您可以很方便地管理您的来信，把不同的邮件转移到指定的邮件夹中。将光标移动到希望移动的邮件前的选择框中单击，使其为“√”选择邮件；重复这样操作可以选择多个邮件；点中“全部选中”检查框，选中所有邮件。

3.4.1 转移邮件

　　单击【选择文件夹】的下拉框，然后从弹出的下拉列表中选择目的邮件夹；最后单击【移动】按钮，被选中的邮件即可移动到选中的目的邮箱中。

3.4.2 删除邮件

　　删除邮件有两种方式：

　　一、单击【选择文件夹】的下拉框，然后从弹出的下拉列表中选择【回收站】；最后单击【移动】按钮，被选中的邮件即视为被删除。

　　二、直接单击【删除】按钮，把选中邮件“扔”进【回收站】

3.4.3 清空【回收站】

　　单击【清空】按钮，可真正从服务器上删除【回收站】内的所有邮件。

3.4.4 即时查询

　　单击【刷新】按钮，可随时检查当前的邮件夹状态。

3.5 修改密码

　　更改您的邮箱密码

3.6 设计您的邮件签名

　　在写邮件时，如果选择了签名设置，签名文件内容会显示在邮件正文的最下方，同正文之间用横线分隔；设置的昵称会同您的电子邮件地址显示在对方收件夹的“寄件人”一栏。点击“签名文件设置”链接，打开编辑签名文件页面。在“昵称”后的输入框内输入您的昵称，在文本框中输入签名文字，单击“确定”按钮完成设置。

3.7 自动转发您的邮件

　　你可以在下面的输入框内填写你希望用于收取寄往用户邮箱的地址。当有朋友往当前的发信时，“自动转发”功能将会马上把你的信件复制多份分别传递到你指定的每一个信箱中选择在服务器上保存副本可以把已转发的邮件保存到收件箱中。

3.8 个性化您的邮箱

　　单击首页左帧【功能列表】的【参数设置】进入邮箱设置页面

3.9如何拒收不受欢迎的邮件

3.9.1 拒收一个或多个发件人

　　如您不希望收到某些地址的邮件，您可以在邮件地址文本栏中填入这些邮件地址，字符总长度不超过1024个。

3.9.2 阻止整个域的邮件

　　如您不希望收到某些域的邮件，您可以在邮件地址文本栏中填入这些域名（Domain Name），字符总长度不超过1024个。

3.10 常用工具

3.10.1 世界时间

3.10.2 日历

4、POP3客户端邮件软件(OUTLOOK / FOXMAIL等)收邮件

　　软件设置：
　　接收邮件（pop3）: mail.czinfo.net
　　发送邮件（smtp）: mail.czinfo.net

4.1 OUTLOOK设置

　　邮件接收服务器
　　帐户名：user@czinfo.net （在此处填入您完整的邮箱地址，注意一定要填邮箱全名）
　　密 码：在此处填入您邮箱的密码

　　邮件发送服务器
　　选择“我的服务器要求身份验证” --> 设置 --> 登录方式
　　帐号名：user@czinfo.net （在此处填入您完整的邮箱地址，注意一定要填邮箱全名）
　　密 码：在此处填入您邮箱的密码
　　选择“记住密码”-->确定

4.2 FOXMAIL设置

　　邮件接收服务器
　　pop3邮箱帐号: user@czinfo.net （在此处填入您完整的邮箱地址，注意一定要填邮箱全名）
　　密 码：在此处填入您邮箱的密码

　　邮件发送服务器
　　选择“SMTP服务器需要身份验证”--> 设置 --> 验证信息
　　帐 号：user@czinfo.net （在此处填入您完整的邮箱地址，注意一定要填邮箱全名）
　　密 码：在此处填入您邮箱的密码
　　“确定”

　　其他软件设置类似

5、IMAP4客户端邮件软件收邮件

　　POP3对于普通的邮件用户可以完成一般的邮件接收功能，但由于POP3协议过于简单，很难完成一些非常常用的功能。例如：它不能方便的处理一个邮件帐号的多个信箱；另外，尽管POP3可以在服务器上保留信件，但却很难对服务器上的信件进行管理。IMAP则不仅解决了POP3的这些限制，还增加了很多丰富的功能。IMAP是电子邮件技术中比较新的技术，正得到广泛的接收。一些常用的电子邮件客户端软件已经开始支持IMAP，如Microsoft Outlook （Express）、Netscape Mail等。当然，IMAP与POP3比较，在技术实现上要复杂得多。

　　本系统作为一款优秀的电子邮件系统平台，可以全面的支持IMAP4rev1。

　　1、 IMAP4功能在本系统中是缺省安装的系统服务。当系统正常运行时，邮件用户即可以通过Outlook等支持IMAP的邮件客户端软件来管理自己在服务器上的邮件信箱。

　　2、Outlook中IMAP账号中的邮件信箱与WorldPost Webmail中的邮件夹完全同步。用户既可以通过Outlook来管理信箱，同时也可以通过Webmail来完成。

　　3、本系统采用了独特的技术，使得IMAP服务在系统负荷中占用极少。使得系统可同时向大量用户提供IMAP4服务。

　　4、IMAP在Microsoft Outlook Express 上的设置方法。
　　第一步：打开Outlook Express，并选择“工具->账号”；
　　第二步：在“Internet 账号”窗口中选择“添加->邮件”；
　　第三步：在“Internet 连接向导（窗口）->显示姓名（填写框）” 中填写您的名称，如：user。然后点击“下一步”；

　　第四步：在“Internet 连接向导”对话框中“电子邮件地址（E）”中填入用户的email地址。如：user@czinfo.net。然后点击“下一步”。

　　第五步：在“Internet 连接向导”对话框中“我的邮件接收服务器是(S)”选择框中选择IMAP。
服务器，在下面两个填写框中分别添上相应的服务器地址。

　　第六步：在“Internet 连接向导->帐号名（填写框）”中输入帐号名。如：user@czinfo.net 或 user#czinfo.net。注意一定要输入服务器后缀）。
　　在“密码（填写框）”中输入密码。然后点击“下一步”。

　　第七步：在“Internet 连接向导”对话框中点击“完成”。
　　第八步：在“Internet 帐号（窗口）”中选择帐号为mail.czinfo.net的行，然后点击“属性”。

　　第九步：“mail.czinfo.net属性（窗口）->根文件夹路径（填写框）”中填入INBOX。在“已发送邮件路径（填写框）中填入“Sent”；在“草稿文件路径（填写框）”中填入“Draft”。点击“确定”。

IMAP设置成功。